HotelCFO
Профильная практика · финансы отелей

Финансовый учёт и автоматизация для отелей

HotelCFO — практика финансового учёта и автоматизации для отелей. Мы специализируемся на финансах отельного бизнеса: строим управленческую отчётность и автоматизируем учёт на стыке систем отеля и бухгалтерских программ, так чтобы любую цифру в отчёте можно было проверить.

Отельные финансыуправленческий учёт, USALI
Системы отеля и бухгалтерияинтеграция и сверка данных
Под клиентаразработка под задачу, а не коробка
Как это работает

От систем отеля до первичной проводки

Системы отеля, бухгалтерия и прочие выгрузки независимо питают один отчёт — и любую цифру в нём можно раскрыть обратно до источника.

Drill-down любая сумма раскрывается по уровням
Итог отчётаПоказатель отеля за период
ПитаниеРаскрывается так же
ДепартаментНапример, номерной фонд
Статья и счётСостав суммы по учёту
Первичная записьПроводка в бухгалтерии или операция в системе отеля
Прочие услугиРаскрывается так же
Компетенции

Чем мы занимаемся

Практическая работа на пересечении финансов отеля и учётных систем: от данных в PMS до отчёта, который читает собственник.

Отчётность

Управленческая отчётность по USALI

Отчёты по международному отраслевому стандарту: доходы и расходы по департаментам, показатели отеля в привычных для отрасли форматах.

Интеграции

Интеграция с системами отеля

Работа с данными PMS, POS и других систем отеля (например, Opera, Logus, R-Keeper) и связка их с бухгалтерским учётом (1С, Navision и др.).

Прозрачность

Расшифровки до первичных транзакций

Любая сумма в отчёте раскрывается по уровням — вплоть до первичной проводки или записи в системе отеля.

Доступ

Мультипользовательские системы

Несколько ролей в одной системе, у каждой своё разграничение прав: кто что видит и что может менять.

Инфраструктура

Развёртывание на сервере клиента

Система работает внутри контура заказчика, без облака. Данные остаются у владельца.

Кейсы

Выполненные работы

Названия клиентов и финансовые показатели не раскрываются. Ниже — характер задач и принцип решения.

Крупный отель

Управленческая отчётность с расшифровками для отеля 5*

  • отчётность в логике USALI;
  • многоуровневый drill-down: от итога до первичной проводки;
  • расшифровка любой суммы без выгрузок в сторонние таблицы.
USALI1Сdrill-down
Португалия

Система финансового учёта для отеля

  • учёт выручки с детализацией по номерам;
  • сквозная связь данных PMS и финансового учёта;
  • один источник цифр для управляющего и собственника.
ВыручкаПо номерамPMS
Собственный продукт

Hotel CFO Mini

  • компактная система финансового учёта для небольшого отеля;
  • работа без облака, данные остаются у владельца;
  • расшифровка суммы до исходной операции.
Без облакаДля малых отелей
Группа отелей

Единая отчётность для группы отелей и смежных бизнесов

  • параллельное подключение нескольких объектов по единой методологии;
  • настройка соответствия счетов 1С и справочников подразделений для каждого объекта;
  • в общую картину группы можно включить и смежные направления рядом с отелем — собственник видит портфель целиком;
  • расшифровки до первичных проводок по каждому объекту отдельно.
Несколько объектовЕдиная методология
Подход

Решение под клиента, а не массовое

Каждый отель устроен по-своему: свои PMS, план счетов, роли и привычки. Поэтому мы не продаём типовую коробку, а разрабатываем решение под конкретного клиента — на проверенном техническом базисе.

Общая основа — модель данных, расшифровки, разграничение прав, развёртывание — уже отработана. Поверх неё система собирается из отдельных модулей и настраивается под структуру отеля. Не нужен лишний модуль — его нет в поставке.

Модульность: рабочие места и модули

Рабочее место

Финансовый контролёр

Сверка данных, контроль учёта и расшифровки сумм до первичных проводок.

Рабочее место

Revenue-менеджер

Доходы по номерному фонду и каналам продаж в разрезе периодов.

Модуль

Сводный отчёт для собственника

Одна страница для верхнего уровня: ключевые цифры из разных рабочих мест собраны вместе, с переходом к расшифровке любой суммы.

Модуль

API-интеграция с PMS и внешними системами

Данные поступают автоматически напрямую из источника — без ручных выгрузок и перекладывания файлов. Подключается по необходимости.

Контакт

Связаться

Опишите задачу в нескольких строках — ответим и предложим формат работы.

info@hotelcfo.ru